Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) vừa ban hành quy định tạm thời mới về chữ ký trên hồ sơ di trú. Theo đó, USCIS sẽ có thêm quyền từ chối hoặc bác hồ sơ nếu phát hiện chữ ký không hợp lệ, kể cả khi hồ sơ đã được tiếp nhận xử lý.
Quy định dự kiến có hiệu lực từ ngày 10/07/2026 và hiện đang trong giai đoạn tiếp nhận ý kiến công chúng.
Quy định chữ ký mới
Được chấp nhận:
• Chữ ký tay bằng mực
• Bản scan từ chữ ký tay gốc
• Bản photocopy/fax từ tài liệu đã ký hợp lệ
• Một số chữ ký điện tử được USCIS cho phép khi nộp online
Không được chấp nhận:
• Chữ ký copy – dán
• Chữ ký tạo bằng phần mềm/công nghệ số
• Dấu đóng thay chữ ký
• Chữ ký tạo tự động
• Người khác ký thay người nộp hồ sơ (trong nhiều trường hợp)
Theo các chuyên gia di trú, đây là thay đổi nhỏ nhưng có thể tạo tác động lớn.
Nếu USCIS phát hiện lỗi chữ ký sau khi hồ sơ đã bắt đầu xử lý, người nộp có thể:
- Mất lệ phí hồ sơ
- Phải nộp lại từ đầu
- Kéo dài thời gian xử lý
USCIS cũng làm rõ rằng nhiều trường hợp lỗi chữ ký sẽ không có cơ chế chỉnh sửa hoặc bổ sung mà phải chuẩn bị lại hồ sơ.
Quy định này áp dụng với hầu hết hồ sơ di trú Mỹ, đặc biệt cần lưu ý với các hồ sơ có khung thời gian pháp lý quan trọng như:
• H-1B theo quota – mỗi năm chỉ có thời gian đăng ký nhất định
• I-140 dựa trên PERM – hồ sơ lao động có thời hạn pháp lý cần tuân thủ
Nếu lỗi chữ ký bị phát hiện sau thời gian dài xử lý, người nộp có thể mất mốc thời gian quan trọng và phải bắt đầu lại từ đầu.
Chính sách di trú Mỹ liên tục thay đổi và chỉ một cập nhật nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ hồ sơ của cả gia đình. Việc cập nhật thông tin mới và chuẩn bị đúng ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Liên hệ Custom Invest để được cập nhật chính sách mới nhất và tư vấn lộ trình phù hợp.